Cosa intendiamo per "ragionevole"?
Non esiste una definizione fissa di "ragionevole". Una valutazione del luogo di lavoro fornisce al datore di lavoro una chiara linea guida di ciò che può essere considerato ragionevole. Diversi fattori influenzano il fatto che un particolare adattamento sia considerato ragionevole. Si tratta principalmente di un test oggettivo e non semplicemente di ciò che voi personalmente ritenete ragionevole. L'obiettivo generale deve essere, per quanto possibile, quello di eliminare o ridurre gli svantaggi di un lavoratore disabile.
Elementi da considerare per decidere se un adeguamento è "ragionevole":
L'efficacia del cambiamento sarà tale da evitare lo svantaggio che il lavoratore disabile sperimenterebbe altrimenti: L'adeguamento deve essere efficace nel contribuire a rimuovere o ridurre lo svantaggio che il lavoratore disabile sta affrontando. Se non ha alcun impatto, non ha senso. In realtà possono essere necessari diversi adattamenti per affrontare lo svantaggio, ma ogni cambiamento deve contribuire a questo obiettivo.
La sua praticità: Potete valutare se un adeguamento è pratico. Più un adattamento è semplice, più è probabile che sia ragionevole. Tuttavia, il fatto che qualcosa sia difficile non significa che non possa essere ragionevole. È necessario valutare questo aspetto in base ad altri fattori.
Il costo: se un adeguamento costa poco o nulla e non crea disagi, sarebbe ragionevole, a meno che qualche altro fattore (come l'impraticabilità o la mancanza di efficacia) non lo renda irragionevole.
Risorse e dimensioni dell'organizzazione: Le dimensioni e le risorse dell'azienda sono un altro fattore. Se un adeguamento ha un costo significativo, è più probabile che sia ragionevole se si dispone di risorse finanziarie consistenti. Le risorse devono essere considerate per l'intera organizzazione, non solo per la filiale o la sezione in cui lavora o lavorerebbe la persona disabile. Si tratta di una questione che deve essere valutata rispetto agli altri fattori.
La disponibilità di un sostegno finanziario o di altro tipo: Se è disponibile una consulenza o un sostegno, ad esempio da parte di Access to Work o di un'altra organizzazione (a volte gli enti di beneficenza aiutano a sostenere i costi degli adeguamenti), è più probabile che l'adeguamento sia ragionevole.
Ciò che è ragionevole in una situazione può essere diverso da ciò che è ragionevole in un'altra situazione, ad esempio quando una persona lavora già per voi e rischia di perdere il lavoro senza un adeguamento, o quando una persona è candidata ad un impiego. Se una persona lavora già per voi, o sta per iniziare un lavoro a lungo termine con voi, probabilmente vi aspettereste di apportare cambiamenti più permanenti (e, se necessario, di spendere più denaro) rispetto a quelli che apportereste a una persona che sta partecipando a un colloquio di lavoro per un'ora.
Nel modificare le politiche, i criteri o le prassi, non è necessario cambiare la natura di base del lavoro, se ciò va al di là di quanto è ragionevole.
In caso di disaccordo sul fatto che un adeguamento sia ragionevole o meno, alla fine solo un tribunale del lavoro può deciderlo.
