Co rozumiemy przez “racjonalne”?
Nie ma ustalonej definicji „racjonalnego”. Ocena stanu zdrowia w miejscu pracy daje pracodawcy jasne wytyczne dotyczące tego, co można uznać za racjonalne. Różne czynniki wpływają na to, czy konkretna korekta jest uważana za racjonalną. Jest to głównie test obiektywny, a nie tylko kwestia tego, co osobiście uważasz za racjonalne. Twoim ogólnym celem powinno być, w miarę możliwości, usunięcie lub ograniczenie wszelkich niedogodności, z jakimi boryka się pracownik niepełnosprawny.
Kwestie do rozważenia przy podejmowaniu decyzji, czy dostosowanie jest “racjonalne”:
Jak skuteczna będzie zmiana w unikaniu niekorzystnej sytuacji, jakiej w innym przypadku doświadczyłby pracownik niepełnosprawny: Dostosowanie musi skutecznie pomagać w usuwaniu lub zmniejszaniu wszelkich niedogodności, z jakimi boryka się pracownik niepełnosprawny. Jeśli nie ma to żadnego wpływu, to nie ma sensu. W rzeczywistości, aby poradzić sobie z tą wadą, konieczne może być kilka różnych dostosowań, ale każda zmiana musi się do tego przyczynić.
Jego praktyczność: Możesz rozważyć, czy dostosowanie jest praktyczne. Im łatwiejsze jest dostosowanie, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie ono racjonalne. Jednak to, że coś jest trudne, nie oznacza, że nie może być również racjonalne. Musisz to zrównoważyć z innymi czynnikami.
Koszt: Jeżeli dostosowanie kosztuje niewiele lub nic i nie jest destrukcyjne, byłoby racjonalne, chyba że jakiś inny czynnik (taki jak niepraktyczność lub brak skuteczności) uczyniłby go nieracjonalnym.
Zasoby i wielkość Twojej organizacji: rozmiar i zasoby to kolejny czynnik. Jeśli dopasowanie kosztuje znaczną kwotę, jest bardziej prawdopodobne, że dokonasz jej, jeśli dysponujesz znacznymi zasobami finansowymi. Twoje zasoby muszą być analizowane w całej organizacji, nie tylko w oddziale lub dziale, w którym osoba niepełnosprawna pracuje lub miałaby pracować. To jest kwestia, którą musisz zrównoważyć z innymi czynnikami.
Dostępność finansowego lub innego wsparcia: Jeśli porada lub wsparcie są dostępne, na przykład z Access to Work lub z innej organizacji (czasami organizacje charytatywne pomagają w pokryciu kosztów dostosowań), jest bardziej prawdopodobne, że dostosowanie będzie uzasadnione.
To, co jest racjonalne w jednej sytuacji, może różnić się od tego, co jest racjonalne w innej, na przykład gdy ktoś już dla Ciebie pracuje i grozi mu utrata pracy bez dostosowania lub gdy ktoś jest kandydatem do pracy. W przypadku, gdy ktoś już dla Ciebie pracuje lub zamierza rozpocząć z Tobą długoterminową pracę, prawdopodobnie oczekuje się od Ciebie, że dokonasz bardziej trwałych zmian (i, jeśli to konieczne, wydasz więcej pieniędzy), niż gdy dokonasz dostosowań dla kogoś, kto bierze udział w godzinnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Zmieniając zasady, kryteria lub praktyki, nie musisz zmieniać podstawowego charakteru pracy, gdyby wykraczałoby to poza to, co racjonalne.
Jeśli istnieje spór dotyczący tego, czy dostosowanie jest uzasadnione czy nie, ostatecznie tylko Sąd Pracy może o tym zadecydować.